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あなたの会社のビジネスミーティングを最大限に活用するための10のヒント

会社の会議のヒント砕氷船のアイデア会議はワークフローの不可欠な部分になる可能性がありますが、1日の恐ろしい部分になる可能性もあります。より生産的な会議は、戦略とビジネスの収益を改善するためのより多くの時間を意味します。開始するには、これらの10のヒントを試してください。

  1. 準備、準備、準備 -古いスカウトのモットーは、企業の世界にも当てはまります。よく考えられた議題に加えて、計画するときに次の質問を検討してください。
    • この会議を最大限に活用するには、どのようなツールが必要ですか? PowerPointプレゼンテーション/プロジェクター?配布資料?ホワイトボード?ビデオ?
    • この会議には誰が参加すべきですか?誰に出席を依頼するかについてよく考えてください。一方で、あなたは誰かの時間を無駄にしたくありません。一方、後で巻き込まれなければならない誰かを除外したくありません。 ヒントの天才 :これらで右足から始めます 会議用の20のクイック砕氷船
  2. 定期的な会議をスケジュールどおりに保つ -概要を把握しておくと、毎週の会議で物事を順調に進めるのに役立ちます。グループ全体で実際に対処する必要があるものを評価し、後で1対1で対処できるものをすべて排除します。定期的な会議でも個人的なやり取りが可能になるはずですが、これが議題を狂わせないようにしてください。必要以上に長くそこにいたいと思う人は誰もいません—2セントを投入するのが大好きな同僚でさえ。 ヒントの天才 :あまりにも多くのアナウンスを縮小し、代わりに毎週の電子メールニュースレターに含めます。
  3. 全員を1つの部屋に集める -企業がグローバルなフットプリントとより多くのリモートワーカーで分散しているため、全員を同じ部屋に集めて対面で会話することは難しくなっています。 「呼びかけ」の罠は避けてください。人々は常に注意を払うとは限りません。代わりに、会議のインタラクティブビデオにテクノロジーを使用してください。調査によると、会議に参加するだけの場合と、実際に人の顔を見る場合とでは違いがあります。
  1. 物事を変える -これは特に毎週の会議に当てはまります。毎週同じような領域をカバーする傾向がある場合でも、順序を変更します。つまり、話の大部分を誰が行うかを変更します。以前のプレゼンテーションを確認し、うまく機能しなかったものをすべて削除します。従業員からの提案を受け取り、実際に実装します。
  2. 非公式の会合を検討する -毎月の「スタンドアップ」ミーティングを開催します—おそらく休憩室やソファのあるラウンジスペースでも。全員が必要ない場合は、会議室の無菌的で強制的な感覚を避け、オフィスでよりカジュアルな設定を探してください。これらは、従業員のフィードバックやブレーンストーミングのアイデアを得るための小規模な発表やカジュアルな設定に最適です。
  3. カレンダーに乗る -一貫性が最適です。たとえば、ニュースルームでは、朝一番に編集会議が常に開催されます。従業員が何を期待し、何時にそこにいるのかを知っているとき、彼らは準備することができます。土壇場での会議のスケジュールは、苛立たしく、進行が遅い場合があります。 (誰かがすでに重要なクライアント会議をスケジュールしている場合、最後の最後にスケジュールを変更することを強制することは誰にとっても良くありません。) ヒントの天才 :会議室の予約スケジュールを作成する オンラインサインアップ 。
  4. インセンティブを提供する -特定の会議に参加するための大きなインセンティブを提供する会社に出くわしますが(ブロードウェイの演劇のトップコンサートのチケットを考えてください)、それほど贅沢である必要はありません。昼食と物事を混ぜ合わせて、早い会議でアイテムを学んだり朝食をとったりしてください。また、定期的に「よくやった」叫び声を上げて従業員の表彰を行うこともできます。この叫び声では、表彰された従業員はその日の30分早く出発できます。 ヒントの天才 :これらを試してください 51人の従業員の認識と感謝のアイデア あなたの次の会議で。
  1. オフサイトの場所を選択する -大規模な会議を計画している場合(主要な新製品の発売に焦点を当てた終日のブレーンストーミングセッションなど)、全員を快適ゾーンから新しい環境に導きます。視点を変えることで、誰もが良いことをすることができます。定期的な会議も変更することを恐れないでください。毎月の戦略セッションのために、チームを地元のコーヒーショップに連れて行くことを歓迎します。
  2. 会議が終わったときに実行しないでください -人々が起き上がって、立ち去ろうとしているときに起こる、よりカジュアルな環境では、カフから最高のことが起こることがあります。すぐに会議を離れないでください。代わりに、長居して、言われていることに耳を傾けてください。これは、従業員がマネージャーに連絡して、より正式な設定でカバーされているトピックの明確化または詳細な説明を求める良い機会でもあります。
  3. 時々答えは会議を開かないことです -会社で起こっていることについて単に人々に知らせたり更新したりする必要がある場合は、おそらくすべてを電子メールで綴ることができます。ギブアンドテイク、つまり人々が部屋に集まったときに行われるブレーンストーミングのために、会議は重要です。しかし、アイデアを共有することが会議の目的ではない場合は、全員をスピードアップする別の方法を検討してください。 (もちろん、それが本当に主要な会社の発表でない限り。)

会議の目的を設定し、そこから始めます。同僚との時間に考えと意図を注ぐほど、生産性と成功率が高まります。



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ミシェル・ブーダン NBCシャーロットのレポーターであり、フリーランスのライターです。


DesktopLinuxAtHomeを使用すると、ビジネスの整理が簡単になります。


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