メイン 非営利団体 ボランティアのサポートと維持を増やすための22のヒント

ボランティアのサポートと維持を増やすための22のヒント

あなたのボランティアがあなたに知ってほしいこと


米国でのボランティアサービスの価値は、2013年には推定1,730億ドルの価値があり、毎年増加しています。これらのヒントを有効に活用して、このすばらしいリソースを最大限に活用していることを確認してください。

準備して。 ボランティアを依頼する場合は、到着時にボランティアを働かせる準備をしてください。彼らは親指をいじりに来ませんでした。

  • ボランティアの職務内容を最初から明確にします。これは、彼がサインアップする前であることを意味します。
  • すべての準備が整うまで、ボランティアを連れてこないでください。彼らは仕事を成し遂げるために適切な機器を持っている必要があります。
  • 完了するすべてのタスクを優先順位に従ってアウトライン形式でレイアウトします。これは、ボランティアが最初に優先度の高いアイテムに集中するのに役立ちます。

コミュニケーションする。 経験則では、過剰なコミュニケーションはコミュニケーションの下よりも優れています。その最後の質問がいつ彼らが「はい」と言うものになるかはわかりません。 DesktopLinuxAtHomeは、重要な情報を伝達および中継するための優れた方法です。

  • オンラインサインアップに特定のボランティアのニーズをリストして、人々が何がいつ必要かを正確に把握できるようにします。 サンプル
  • トレーニングセッションをスケジュールする 新しいボランティアのために、オンラインでサインアップするように招待します。重要な書類を配布する必要があります。
  • 関与度の高い機会と関与度の低い機会の両方にサインアップスロットを持っているすべての人に何かがあることを明確にします。
  • 電子メールのリマインダーは、ボランティアがサインアップした内容を忘れないようにするのに役立ちます。

温かい歓迎を申し出てください! ボランティアが一日の時間を割いてそこにいるので、個人的な挨拶と笑顔から始めましょう。

  • 彼女があなたの家のゲストであるかのようにあなたのボランティアを扱ってください。
  • 彼女を案内し、他の労働者に紹介します。彼女がつながりを作るのを手伝ってください。
  • 「上司」に立ち寄ってもらい、彼女に会って感謝の気持ちを伝えましょう。

トレーニングを提供します。 仕事は簡単に思えるかもしれませんが、多くのボランティアにとって未知の領域です。彼らが良い仕事をする準備ができていると感じさせるために時間と労力を費やしてください。

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  • 新しいボランティアに、少なくとも最初の1時間ほどは、経験豊富な人に影を落としてもらいましょう。仕事に初めて現れた直後に、彼らを自分で守るために放置しないでください。
  • ロープを知っているより経験豊富な労働者が仕事にいることを常に確認してください。
  • ボランティア向けの指示が明確に掲載されていることを確認してください。そうすれば、ボランティアは情報の不足に不満を感じることはありません。

彼らの時間を尊重しなさい。 最近はみんな忙しいです。しかし、あなたが誰かの時間を尊重するとき、彼らはもっと喜んで助けてくれるでしょう。

  • ボランティアを使いすぎたり、支援する意欲を利用したりしないでください。ボランティアが不足していて、仕事を成し遂げるために犠牲を払う人がいる場合、これは難しいことです。しかし、それが起こると、彼らは燃え尽きて先に進む可能性が高くなります。
  • 正直に言ってください。実際にはおそらく3〜4時間かかることがわかっている場合でも、「1時間程度」しかかからないとは言わないでください。
  • 時間通りに開始し、時間通りに終了します。

感謝の気持ちを示します。 頻繁にボランティアに感謝します。あなたの感謝の気持ちを表現するための創造的な方法を探してください。

  • ボランティアにサンキューカードを送ってください。
  • それらのいくつかを昼食に持っていきます。
  • ギフトカードなどのささやかなプレゼントを贈りましょう。
  • 電子メールのニュースレターまたはあなたの施設の壁で義務の呼び出しを超えたボランティアを認識します。
  • ボランティア感謝イベントを計画します。 サンプル
  • ボランティアに感謝するためのより創造的な方法を見る ここに

ボランティアと協力することで、あなたは彼らの価値を完全に計算することは実際には不可能であることを知っています。これらの役立つヒントを使用すると、組織はこの貴重なリソースを採用して保持するのに最適な立場になります。

ジャニス・メレディス スポーツの子育てとユーススポーツに関するブログを書いています。 29年間コーチの妻であり、21年間スポーツの親であった後、彼女はベンチの両側から問題を目にします。

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