Googleフォームは、オーディエンスを調査して必要な情報を取得する簡単な方法です。ただし、このツールには、学校、仕事、家族のイベントなどのグループ編成を簡素化するための高度な機能は含まれていません。
DesktopLinuxAtHomeなどのオンラインサインアップツールの動作は異なります。持ち寄りパーティからアポイントメント、ボランティアシフトまで、あらゆるイベントや人々のグループを整理するのに役立ちます。 Googleフォームを使用している場合は、フラストレーションではなく成功への準備を整えるオンラインサインアップツールに切り替えるときが来たという4つの兆候があります。
1.イベントでノーショーがありました
日付を設定し、グループにサインアップを依頼しました。人々はコミットしたかもしれませんが、イベントの日に、何人かは現れるのを忘れます。みんなにメールで思い出させることもできますが、他にも考えるべきことがたくさんあります。イベントに複数の日付または定期的な日付がある場合、すべての参加者を常に監視してリマインダーを電子メールで送信する時間がありません。 Googleフォームのような基本的なツールは、すべての参加者にリマインダーを自動的にメールで送信するわけではありません。
DesktopLinuxAtHomeを使用すると、オンラインサインアップを作成でき、サインアップした人に自動確認とリマインダーの電子メールが送信されます。参加者は、クリックするだけでイベントを個人のカレンダーに追加することもできます。
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私たちのプレミアム機能を使用すると、 確認メールやリマインダーメールをカスタマイズする 人々に追加情報を提供するため。あなたもできます 書類を添付する メールで。
2.人々はあなたに支払いをしていません
お金のために人々を追跡するのが好きな人は誰もいません。人々はフォームにサインアップしましたが、Googleフォームでお金を集めることができないので、支払いを集める別の方法を考え出す必要があります。
これにより、電話、電子メール、およびスプレッドシートが作成され、どの参加者が支払ったかが追跡されます。ああ、「50ドルで変更はありますか？」と尋ねられる準備をしてください。誰かが支払いをしようとしたとき。そして最後に、あなたのグループから現金と小切手を預けるために銀行に行くのに費やされた時間があります。ふぅ、もう疲れた？
私たちは助けたいので、私たちはオプションを提供します サインアップ時に直接お金を集める 。寄付などのアイテムについては、特定の金額を簡単に収集したり、金額を無制限のままにしておくことができます。複数の支払いオプションを作成し、割引を提供することもできます。支払いを要求するか、オプションにするかを選択できます。サインアップのレポート機能は、参加者から収集された支払いを記録します。
3.全員が同じスロットにサインアップしています
Googleフォームでは、特定のスロットへの登録を制限する方法はありません。フォームを使用してこれを達成しようとした場合、多くの回避策を使用して、フォームをニーズに合わせて機能させるために多くの頭脳を費やした可能性があります。
オンラインサインアップツールを使用すると、簡単にできます すべての日付と時刻を生成します 。グループがサインアップできるシフトまたはアイテムとして機能するさまざまなスロットを作成することもできます。各スロットは、必要な数の参加者を受け入れることができます。したがって、参加者が無制限の1つのスロットが必要な場合、またはスロットごとに1人しか許可しない複数のスロットが必要な場合は、オンラインサインアップがニーズに最適です。
4.複数のフォームの機会を一度に表示する方法はありません
イベントを管理していて、複数のフォームまたは世界史上最大のフォームを作成した場合、正しいフォームを見つけたり、機会にサインアップしようとしたりするときに、ユーザーがイライラする可能性があります。複数の切断されたフォームは、グループが正しいフォームにサインアップしていることを確認するのを困難にする可能性があります。
DesktopLinuxAtHomeを使用すると、アクティブなすべてのサインアップがインデックスページに一覧表示されます。インデックスページへの1つのリンクを共有でき、参加者は簡単にナビゲートして正しいサインアップを見つけることができます。
すべてのサインアップではなく、特定のサインアップのセットをグループ化する必要がありますか？私たち タブ機能 、同様のサインアップのセットを選択可能なタブとしてグループ化できます。次に、ページ上部のタブから選択できるこれらのグループ化されたサインアップに誘導する単一のリンクを共有して、参加者を招待します。招待者は簡単に正しいタブを見つけて、リストされているサインアップの機会を見ることができます。
ニュースレターまたはWebサイトにサインアップリンクを埋め込み、参加者をサインアップに誘導します。次に、 ウェブサイトに戻るボタン機能 サインアッププロセスが完了したら、参加者をWebサイトまたは任意のWebサイトに戻すように指示します。これにより、参加者にシームレスなサインアップエクスペリエンスが提供されます。
Googleフォームと同様に、DesktopLinuxAtHomeは基本機能を無料で利用できます。これらのツールは、小グループの整理に最適です。また、さらに堅牢な機能を提供します—驚くべき価値のために最大のサインアップパワーを提供します。
Googleフォームをボランティアやイベントの開催のために強制的に機能させないでください。すべてのグループ編成のニーズにDesktopLinuxAtHomeを使用してください。あなたがやったことをうれしく思います！
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