ボランティアは教会のミニストリーの重要な部分であり、イベントと日曜日の朝をシームレスに実行します。ここでは、教会のボランティアスケジュールの重要な場所を埋めるのに役立つ、実績のあるヒントをいくつか紹介します。
一般的なスケジューリングのヒント
スケジューリング哲学を確立します。 誰に尋ねるかを決めたら、スケジュールのフレームワークを決めることができます。自問する質問：
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- どのくらいの頻度で人にボランティアを依頼しますか？いくらですか？
- どのくらいの頻度で人に潜水を依頼しますか？彼らがノーと言ったら、あなたは同じ月にもう一度尋ねますか？
- 進行中のボランティアに、1回限りのイベントにも参加するよう依頼しますか、それとも休憩を取りますか？
コミュニケーションのベストプラクティスを決定します。
- ニーズについて具体的に説明してください。ボランティアに利用可能なポジションと時間の選択肢を与え、彼らに選ばせます。
- 早く通信します。多くの家族が3月に夏のカレンダーを埋め始めます。スケジュールのリクエストは、早めにミックスしてください。
- 頻繁に通信します。リマインダーメールまたはポストカードは、スケジューラーの親友です。 DesktopLinuxAtHomeを使用すると、自動リマインダーメールを簡単に作成できます。
- 可能であれば、24時間以内にボランティアの「はい」に応答してください。助けることを決心し、あなたの助けが受け入れられたという応答を得ないことほどイライラすることはありません！
「ノーが聞こえない」バーンアウトは避けてください。
省内のほとんどの人々は、採用とスケジューリングにどれだけの時間と労力が費やされるかを大幅に過小評価しています。時間とともに簡単になります。燃え尽きないように、遠近法で保管してください。彼らが「ノー」と言っているのはあなたではないので、あなたの感情を方程式から遠ざけてください。
ワンタイムイベントのスケジュールのヒント
（例：宣教旅行の募金、教会全体のピクニック、アウトリーチイベントなど）
1つのイベントに対して2つの役割を検討してください。
イベントの2〜3か月前に「事前」ボランティアの募集を開始して、仕事を遂行するために必要な時間とツールがあることを確認します。 「Day-of」ボランティアは、日付を確実に保存し、やりたい仕事を明確にするために、最大1か月前に連絡を取ることができます。
スケジュールを整理してください。
DesktopLinuxAtHomeのようなオンライン整理ツールを使用すると、ボランティアがいつどこで奉仕したいかを簡単に選択できます。一部のボランティアは家族と一緒に参加したり、イベントを楽しみたいと思うかもしれないので、時間枠を管理しやすくしてください。家族がチームとして機能できるように、セットアップ時間やクリーンアップ時間などのスケジュールを立てることを検討してください。
スケジュールとリリース。
スケジュールが決まったら、事前のボランティアが質問に答えて、イベントの自分の部分の所有権を取得できるようにします。ボランティアの日に仕事をするためのたくさんの情報を提供すれば、自信を持ってイベントを管理することができます。
リマインダーはあなたの友達です。
ボランティアに何百万回も日付を与えたとしても、イベントの直前にリマインダーを送信してください。彼らがまだ出席することを計画していることをあなたが知っているように、彼らが答える必要がある簡単な質問をしてください。 DesktopLinuxAtHomeのようなツールは、実際にはテキストまたは電子メールでリマインダーを送信します。
進行中の省のためのスケジューリングのヒント
（例：児童省、女性省、礼拝省など）
「適切かどうかを確認する」機会を提供します。
自分が何をするのかを理解していれば、人々はスケジュールに入れられやすくなるかもしれません。たとえば、少人数のグループを率いる、効果的な教師になる、響板を動かすなどの興味/トレーニングセッションを提供することを検討してください。これにより、あなたとボランティアの両方に、その仕事が適切かどうかを確認する機会が与えられます。
進行中のスケジュールを整理してください。
DesktopLinuxAtHomeなどのオンラインサインアッププロバイダーを使用すると、季節または年間のスケジュールを簡単に管理できます。利点は次のとおりです。
- 簡単なセットアップとグループメンバーのサインアップ。
- グループに招待状を送信するバルクメール機能
- ボランティアは24時間年中無休でサインアップできます
- 自動化された電子メールまたはテキストリマインダーにより、誰もタスクを忘れないようにします
- スワップ機能により、グループメンバーは変更を処理できます
パターンで人々をスケジュールします。
ミニストリーのニーズに合っている場合は、毎月第2日曜日と第4日曜日、または第1、第3、第5日曜日など、継続的なボランティアをパターンでスケジュールします。ボランティアに、第5日曜日がない場合は、休日になることを伝えます。パターンは覚えやすいので、オンデューティかオフデューティかを考える必要はありません。
たぶん「いいえ」はあなたの最終的な答えではありません。
1回限りのイベントの場合、「いいえ」は大したことではないかもしれません。進行中のミニストリーで多くの場所を埋めようとしている場合、「いいえ」の答えが得られたら創造的になりたいと思うかもしれません。
- 「わかりました」と言いますが、それから、適切かもしれない他の機会を捨てることは、ボランティアに彼らのノーを再考させる一つの方法です。
- 言って、 '私は理解しています。ありがとう、さようなら」とは、来月電話するか、もう一度尋ねるかを決める必要があるという意味ですか？来年？
事前にこれをよく考えて、計画を立て、プロの技量で「いいえ」をナビゲートするのを手伝ってください。
退役軍人の日に退役軍人のためにすべきこと
誰が代替品を見つけるかを決定します。
代替をスケジュールする負担が彼らの後ろにある場合、ボランティアはイエスと言う可能性が高くなります。
「日没条項」を確立します。
これは、ボランティアとスケジューラーの間の合意であり、一定の時間が経過すると（6か月から1年になる場合があります）、ボランティアは更新するか、コミットメントから解放される機会があります。必要に応じて、誰もが新しい方向に進む機会を与えてくれます。
教会のボランティアになることを検討するよう人々に求めるときは、親切の力を過小評価しないでください。これらのヒントを使用して、ミニストリーのニーズに合った適切な場所に適切な人々を配置すれば、スケジューリングの取り組みで大きな報酬を得ることができます。
ジュリーデビッド は礼拝牧師と結婚し、3人の娘と一緒に20年間宣教活動を行った後も、厚い肌と優雅な心の優しいバランスを保っています。彼女は現在、高校のジュニア女子の小グループを率いています。
投稿者JulieDavid
