メイン 非営利団体 DesktopLinuxAtHomeによって消防署のボランティア活動が容易になりました

DesktopLinuxAtHomeによって消防署のボランティア活動が容易になりました

オンラインサインアップは、メープルグローブ消防士のプロセスを合理化します


メープルグローブ消防署メープルグローブ消防署は、1975年以来、ミネソタ州メープルグローブ市にサービスを提供しています。このグループは、有給のオンコール消防士のボランティアスタッフで構成されており、そのほとんどが他のフルタイムの仕事をしています。スケジュールが異なるため、グループはボランティアの機会が発生したときにそれについて話し合うのが難しいと感じました。

毎年、消防署はコミュニティのメープルグローブデイズイベントに参加しています。彼らは、パレードへの参加、応急手当のサポート、花火での待機、緊急オペレーションセンターのカバーなど、5日間の活動を支援するボランティアを組織しています。適切な人を適切な場所に配置することは、以前は困難な作業でした。

このグループは、消防署で紙のサインアップシートを使用することから始め、その後、市のネットワークに保存されているWord文書に移行しました。消防署長のティム・ブッシュ助手は、「[プロセス]では、ネットワークに接続されたコンピューターを使用する必要がありました。これは通常、消防署への特別な旅行や、人々の間での複数回の電話を意味しました」と述べています。これがどれほど不便であるかを理解した後、ブッシュはより良い調整方法を模索しました。 「[私は]人々がイベントにサインアップできるようにするためのインターネットアクセス可能な方法をインターネット全体で高低で検索しました。」

DesktopLinuxAtHomeは、最初のオンラインサインアップの作成から、大規模なタスクの負担を大幅に軽減するのに役立ちました。 「人々に情報を提供し、努力の重複を最小限に抑えながら、物事がカバーされていることを確認することは常に雑用でした」とブッシュは言います。 「今、私はDesktopLinuxAtHomeを使用して電子サインアップを作成し、消防士に情報を送信します。消防士は、サインアップした開口部を確認し、インターネットに接続された任意のコンピューターからサインアップできます。何よりも、誰もが情報を入手できます。同時に、チャンスを逃したと感じる人は誰もいません。」

メープルグローブ消防士のデモンストレーション消防署の管理者は、DesktopLinuxAtHomeへの切り替えによるプラスの影響を実感しています。 「メープルグローブデイズは、消防士に複数のリクエストを要求し、多くの場合、管理スタッフが詳細を追跡し、複数の人/複数回の間で調整するために貴重な時間を費やす必要がありました。今日は、DesktopLinuxAtHomeのおかげでとてもスムーズです」とブッシュは述べています。しかし、賞賛を歌っているのは部門の管理者だけではありません。

「私たちの消防士は、イベントの前日にリマインダーメッセージを受け取って思い出せるようにするのが大好きです」とブッシュ氏は言います。 「みんなにとても好評です。」そして彼自身の人生もDesktopLinuxAtHomeの影響を受けています。彼はサインアップをオンラインでアーカイブできるため、毎年の調整がはるかに簡単になります。 「メープルグローブデイズの人員配置のニーズは年ごとに変わらないので、アーカイブされたサインアップをプルアップできるのは本当に素晴らしいことです。以前の名前のリストをクリアし、日付/時刻を更新して、リクエストをに送信します。実際、以前のリンクを保存している人もいるので、彼らはすでにアップデートを探しています!」

グループは、オンラインサインアップがどれほど役立つかを発見すると、トレーニングセッションを含む他のアクティビティにDesktopLinuxAtHomeを使用し始めました。 「[W] eは他の活動も行っています。これには、全国的な夜の外出のためのトラックの人員配置、火傷消防士の実習、氷の救助訓練、毎年の消防ホースのテスト、近隣の消防署のイベントの待機カバレッジが含まれます。」

実際、ブッシュは近くの都市イーガン、ミネソタ州の有料のオンコール消防士でもあり、DesktopLinuxAtHomeに紹介しました。 「彼らは月曜日から金曜日までに3人の乗組員の報道をスケジュールする方法を探していました」と彼は言います。 「彼らはDesktopLinuxAtHomeを使用して、インターネットにアクセスできる消防士が乗組員のニーズに対応できるように毎月サインアップできるシステムを作成しています。EaganはDesktopLinuxAtHomeを使用して、毎年SCBAマスクフィットテストを行うインストラクターをスケジュールしています。」

大人のための楽しいアースデイアクティビティ

DesktopLinuxAtHomeについて他の人に何を伝えるかを尋ねられたとき、ブッシュはその容易さと多様性の両方に注目しました。 「このWebサイトほど簡単ではありません。必要なことはすべて実行でき、非常に用途が広いです。単純なシートを作成することもできますが、より複雑なニーズがある場合は、それも実行できます。これは、私!」

DesktopLinuxAtHomeを使用してくれたメープルグローブ消防署のボランティア、そして何よりも、コミュニティのファーストレスポンダーとして働いてくれてありがとう!


DesktopLinuxAtHomeを使用すると、非営利団体の整理が簡単になります。


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