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Genius Hack:定期的なイベントのサインアップを作成する



あなたはスーパープランナーですか?私たちはそれを理解しています—クローゼットを色、季節、機会ごとに整理することでも知られています。これらの同じ組織スキルは、学校全体または暦年を通して発生する定期的なイベントを計画するときに、サインアップで使用できます。それはより多くの組織とより少ないストレスです!



盛り上がる歌

定期的なサインアップを使用して、次のことを行います。

  • で毎週定期的なボランティアの役割を作成します 教会 、 学校 または 非営利団体 。
  • 整理する フロントデスクシフト あなたの組織のために。
  • 毎月調整 読書クラブの会合 。
  • の予約スケジュールを作成する 学校のテクノロジー または オフィス会議室 。

定期的なサインアップを始めましょう

ログインして、アカウントにサインアップを作成することから始めます。 [スロット]タブが表示されたら、次のオプションを選択します 日付を追加 。ポップアップするボックスで、 定期的な日数を追加する

選択してクリックします 日付を追加 その年に必要な日付と時刻を自動的に生成します。繰り返し回数が複数ある場合は、繰り返し日付ツールを複数回使用できます。

定期的な日付生成ツール



サインアップが1か月以上の期間にわたる場合、またはタイムスロットの数が多い場合、サインアップが大きすぎる可能性があります。その場合は、参加者の作業を簡素化するのに役立ついくつかの方法があります。

過去または未来の日付を非表示

私たち 過去または未来の日付ツールを非表示 、グループメンバーがサインアップで現在のオプションを見つけやすくすることができます。日付を非表示にする過去または未来の距離を選択するだけです。

ボランティアのための心に強く訴える引用

時間の経過とともに、過去の日付は自動的に非表示になり、入力したパラメーターに基づいて将来の日付が表示されます。



サインアップタブとのリンク

私たち タブ機能 、1つの場所で複数のサインアップをリンクできます。たとえば、毎月のボランティアの機会を含むサインアップを作成し、それらをタブでリンクすることができます。

天才のヒント: サインアップで毎月定期的な日付を使用する場合は、次のようなハックが役立ちます。

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  • ステップ1:最初のサインアップを作成します—その月のすべての日付と時刻をリストします。
  • ステップ2: 複製機能 翌月のサインアップを複製します。
  • ステップ3:重複したサインアップで、1つを除くすべての日付を削除します。 (新しい日付を追加するまで、少なくとも1つの日付をサインアップに残す必要があります。)
  • ステップ4:1つを除くすべての日付を削除したら、[ 日付を追加 追加の日付を選択します。追加の日付と時刻を追加した後、プレースホルダーとして機能していたその1つの日付を削除できます。
  • 手順5:スロットの横にある鉛筆アイコンをクリックして、スロットが正しい日付/時刻に割り当てられていることを確認します。
  • ステップ6:サインアップを公開します。すべてのサインアップをタブグループにまとめたら、[メッセージ]タブからすべてのサインアップに1つの招待状を送信できます。
  • ステップ7:必要な追加の月について、ステップ1〜6を繰り返します。
  • ステップ8:メインアカウントページから、ツールアイコンに移動し、 新しいタブグループを作成する あなたのサインアップで。

これらのツールとヒントを使用すると、1年間のサインアップを作成でき、次のことを整理するための時間を増やすことができます。たぶんその靴下の引き出しですら。

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スティーブンボーダーズによる投稿



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