DesktopLinuxAtHomeのおかげで、イベントの計画とオンラインサインアップによるボランティアのスケジュール設定はすでに第二の性質です。
しかし、サインアップ時に収集したすべてのデータを使用してレポートを作成およびダウンロードすることもできることをご存知ですか？これは、DesktopLinuxAtHomeがグループの編成をこれまでになく簡単にするもう1つの方法です。
ダウンロード可能なレポートを作成するには、アカウントにログインし、サインアップアカウントページの左側にある[レポート]アイコンを選択します。そこから、アカウント内のすべてのサインアップのリストが表示されます。名前の横にあるチェックボックスをオンにしてデータを取得するサインアップを選択するか、複数のサインアップを選択して情報を1つのスプレッドシートに結合します。
次に、ページの一番下までスクロールして、日付パラメータを追加します。 「選択したサインアップのすべての日付を含める」を選択するか、開始日と終了日をカスタマイズします。 [レポートスタイル]では、さまざまな方法でレポートを作成することができます。
- 「Excelにエクスポートするユーザーのリスト」を選択して、名前、電子メール、およびサインアップスロットをエクスポートします。
- [Excelにエクスポートするためのサインアップのリスト]を選択して、現在いっぱいになっているスロットの名前と連絡先情報とともに、すべてのスロット（「開いている」と「いっぱいになっている」の両方）のリストをエクスポートします。次のページで、空白スロットの有無にかかわらず、このリストを表示するかどうかをカスタマイズできます。
緑色の[レポートの作成]ボタンをクリックします。
次のページでは、登録データを列見出しで並べ替えることができます。たとえば、秋のお祭りの申し込みの場合、[アイテム]見出しをクリックして、申し込みをしたブースの申し込み（「フェイスペインティング」や「ケーキウォーク」など）を表示できます。または、複数の場所がある場合、「場所」で並べ替えて、それぞれがきちんとグループ化されるようにすることができます。さらに、これらの便利なレポートでカスタム質問データが生成されます。
ダウンロードする準備はできましたか？ 「CSVファイルとしてデータをエクスポート」ボタンをクリックするだけで、エクスポートを開始できます。
フードドライブチーム名
出来上がり！レポートを生成し、組織化ミッションを継続するために必要なデータをエクスポートしました。あなたは完全な天才です！
ケイトホワイトによる投稿
