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聖なるアップグレード、バットマン!



ハロウィーンは終わったかもしれませんが、たくさんの新機能がリリースされています…なんとも怖いです!カットニス・エヴァディーンのコスチュームを片付けて(あなたが着ていたのはわかっています)、私たちがあなたのために用意したこれらのおやつをチェックしてください!

ボランティアから電話と住所の情報を収集する
私たちの強力なメールツールは、常にボランティアの調整を容易にしますが、イベントによっては、メールだけでは不十分です。 ボランティアの電話番号を集めて、イベント当日に連絡できるようにしませんか?月刊ニュースレターを送信できるように、ボランティアの住所が必要ですか?サインアップの作成者は、サインアップの一部として電話番号または住所の入力が必要かどうかを選択できるようになりました。収集したデータはカスタムレポートに統合されているため、サインアップが完了したら、連絡先情報をExcel互換ファイルに簡単にエクスポートできます。今では便利です。

簡素化されたアカウントなしのサインアップ
あなたが話し、私たちは聞いた。サインアップの作成者は、メンバーの中にはサインアップ時にDesktopLinuxAtHomeでアカウントを作成したくないと言っていましたが、メールのリマインダーや後でサインアップを編集するなどの高度な機能が必要でした。 他のサインアップ作成者は、サインアップを作成したときに選択した複数のアクセス設定に混乱していました。あなたは満足していませんでした…それで私たちは満足しませんでした。設計図に戻り、アクセス設定の処理方法とユーザーのサインアップ方法を完全に再考することにしました。私たちが思いついたのは、よりシンプルで、より強力で、完全にカスタマイズ可能なセットアップです。ここで、サインアップ作成者に、サインアップするためにユーザーが入力する必要のあるものを選択させます。アカウントはデフォルトでオプションであり、ユーザーはアカウントがなくてもリマインダーを受信したり、アイテムを編集したりすることができます。サインアップ設定がより直感的であり、アカウントなしのサインアップがメンバーの最も懐疑的な人でさえ満足することがわかると確信しています!まったく新しいレベルの天才へようこそ!

改善された管理者サインアップツール
人々が私たちのシステムを使用する方法はたくさんあります。多くのイベントで、管理ツールを使用してサイトにサインアップしているのはサインアップクリエーターです。大規模なサインアップでは、これには時間がかかる場合があります。恐れることはありません-助けが途上にあります!管理者サインアップツールを更新して、はるかに高速になりました。サインアップする人を選択すると、サインアップのポップアップビューが表示され、1つの簡単なステップで複数のスロットを簡単に確認できます。この形式を使用すると、ユーザーを登録する場所を簡単に調整できます。また、定期的なポジションにユーザーを簡単に登録することもできます。シンプルに聞こえますか?です。何を求めている?それらのボランティアを登録してもらいましょう!

ヘッダーテキストとコメントテキストを変更する
サインアップに多大な労力を費やし、見栄えを良くしてほしいと考えています。必要なものを正確に取得するためにカスタマイズするのに役立つ設定がさらに2つあります。まず、サインアップの列ヘッダーを調整して、ユーザーが何にサインアップしているかを具体的に説明します。 次に、すべてのサインアップの一部である「マイコメント」フィールドの横に表示されるテキストをカスタマイズします。コメントテキストをカスタマイズすると、ユーザーに入力してほしい特定の項目を尋ねることができます。たとえば、新しいお母さんの食事の申し込みを計画している場合は、コメントテキストをカスタマイズして、ユーザーに「持ってくる食事を入力してください」と伝えることができます。コメントの記入を要求することもでき、その回答はサインアップ時にきれいに表示されます!いいね!

カスタム質問をする
コメントフィールドに収まらない以上にメンバーに質問する必要がありますか?多分あなたは彼らのTシャツのサイズを知る必要がありますか?それとも、彼らが夕食に鶏肉とステーキのどちらが欲しいのか知りたいですか?親ボランティアがどの教室に接続しているかを知ることは重要ですか?お手伝いします。コメントに加えて、メンバーがサインアップしたときにメンバーに尋ねるカスタム質問をデザインできるようになりました。新しいカスタム質問ツールを使用すると、洗練された質問を作成し、ドロップダウンボックス、チェックボックス、テキストボックス、メモフィールド、またはラジオボタンを使用して情報を収集できます。メンバーに2つ以上3つ以下のオプションを選択するように要求するなど、複雑な制限を追加することもできます。それでも不十分な場合は、カスタム質問がカスタムレポートに統合されるため、完了したらすべてのデータをExcel互換形式にエクスポートできます。 Wowzers。

よりシンプルなEメール招待送信
メンバーを適切に招待することは、素晴らしいボランティア参加の鍵です!電子メールの招待状を送信するプロセスを簡素化するために、より直感的な招待システムを導入しました。 招待するときは、既存のグループに送信するか、新しいメンバーを入力するかを選択できる簡単なオプションがあります。さらに、いつでも戻ってきて、メールを再入力せずに招待状を再送信できるようになりました。また、送信する数を確実に把握するために、以前の電子メール送信のステータスを一覧表示して、別のメッセージが必要かどうかを確認できるようにしました。

ふぅ!これがアップグレードです。これらの変更により、システムがより速く、よりシンプルに、より簡単に、より強力になり、時間を大幅に節約できることを願っています。今年はまだまだたくさんのことがありますので、次のアップデートをすぐにチェックしてください!

このアップグレードに関するFAQ

サインアップ中です。ユーザーは変更によって混乱しますか?
いいえ。ほとんどの変更には、サインアップ作成者によるセットアップ、管理、およびカスタマイズの容易さが含まれます。ユーザーにとって、サインアッププロセスはシンプルで使いやすいままです。実際、新機能を使用すると、メンバーが何かにサインアップするのがさらに簡単になります。

新しいアクセスの変更は、古いサインアップにどのように影響しますか?
以前に作成したサインアップの設定は変更されませんが、それらを管理するためのインターフェースは異なって見えます。たとえば、以前に「電子メールで公開」アクセス設定を使用した場合、この設定では、ユーザーがサインアップするために電子メールアドレスを使用してDesktopLinuxAtHomeでアカウントを作成する必要がありました。デフォルトでは、「public with email」設定を使用したときに作成されたサインアップは、引き続き同じように機能します(ユーザーは、サインアップするためにアカウントを作成する必要があります)。ただし、新しいアカウントなしオプションを利用する場合は、ログインしてサインアップを編集し、アカウントが必要な設定のチェックを外すことができます。繰り返しになりますが…すべてがデフォルトで以前とまったく同じように機能しますが、サインアップを更新して新しいオプションを利用することができます。

私は古い設定が好きです!以前と同じように、パスワードで保護されたサインアップを作成できますか?
絶対に!ユーザーがサインアップできるフィールドを決定することにより、以前とまったく同じように機能するようにサインアップをセットアップできます。パスワード保護とグループのみのサインアップのオプションは、設定ページの高度なセキュリティオプションで引き続き利用できます。

ユーザーがアカウントを設定する必要がなくなった場合、データを更新できますか?これには、サインアップクリエーターとしての私にとってより多くの作業が必要ですか?
新しいシステムでは、ユーザーは自分の名前と電子メールでサインアップし、アカウント作成プロセスをバイパスできます。アカウントを作成していないが、システムにメールアドレスがある場合でも、後でサインアップアイテムを編集する方法は2つあります。まず、ユーザーはサインアップ時に「リンクの編集」を含むメールを送信するオプションがあります。そのリンクにより、サインアップしたアイテムをいつでも編集できます。彼らはその電子メールを彼らの電子メールプログラムに保持し、アイテムを編集する必要がある場合はそれに戻ることができます。次に、ユーザーは自分のメールアドレスでサインアップしたので…先に進んで同じメールアドレスでアカウントを作成すると、ユーザーは自分のデータを編集できるようになります。メールアドレスを必要とせず、ユーザーが名前を入力するだけの場合、将来、アイテムを編集するためにユーザーができることは何もありません。これは、「名前のみ」のサインアップが以前に当サイトで機能していたのと同じ方法です。

ユーザーがアカウントを作成しない場合でも、スロットを他のメンバーと交換できますか?
はいといいえ。スワップを開始するには、現在アカウントが必要です。これは、ユーザーが別のユーザーと交換したい場合、アイテムのサインアップに使用したのと同じ電子メールでDesktopLinuxAtHomeに登録し、交換を開始することを意味します。システムに電子メールを持っている他のユーザーは(アカウントを作成したかどうかに関係なく)、スワップに利用できます。



どちらかと言えばサイト

サインアップを作成するには、まだアカウントが必要ですか?
はい、サインアップするクリエイターはまだアカウントを持っている必要があります。 DesktopLinuxAtHomeにアカウントを持っていることにはまだ多くの利点があり、私たちのサイトで高度な機能を利用している上級ユーザーはまだアカウントを作成したいと思うでしょう。しかし、私たちのサイトへの関与が限られている人(おそらく彼らはすぐに1つのアイテムにサインアップする)のために、私たちは彼らのためにその障壁を取り除きました。

私が収集した電話と住所の情報は、私のサインアップにアクセスする他のユーザーが利用できますか?
いいえ。収集する連絡先情報は非公開であり、登録作成者のみが利用できます。電子メール、電話、住所の情報がサイトに公開されることはありません。サインアップフォームに公開されている情報は、個人の名前とサインアップコメントのみです。以前と同様に、完全に匿名のサインアップのために名前とコメントを非表示にするオプションもあります。

複数のカスタム質問をするにはどうすればよいですか?
1つのカスタム質問がDesktopLinuxAtHomeの無料バージョンに含まれます。ただし、複数のカスタム質問を追加する機能や、管理目的でのみ使用できる非表示フィールドを含める機能など、アップグレードされた機能を提供する、プロフェッショナルなサブスクリプションベースのアップグレードのリリースが間近に迫っています。

RSVPサインアップはどうなりましたか?その設定はもう見つかりません!
サインアップ作成画面で、RSVPサインアップの設定が少し変更されました。 RSVP形式は適切なタイプのイベントに役立ちますが、以前の設定では、ユーザーが本当にRSVPサインアップを望まないときに、誤ってRSVPサインアップ形式を選択することが常にありました。セットアッププロセスでは、標準サインアップとRSVPサインの違いをより明確にするように努めました。日付/時刻ページでRSVP設定を選択する代わりに、1つの日付でサインアップを作成した場合は、[スロット]画面の[レイアウト設定]領域でRSVPオプションを選択するようになりました。

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ダン・ラトリッジによる投稿

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