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受賞イベントのスポンサーシップ提案書の書き方


多くの非営利団体は、資金とその目的に対する認識を高めるために毎年イベントを主催しています。これらのイベントは、ボランティアやドナーとの団結を築く貴重な機会を提供します。パンデミックの真っ只中に、非営利団体は、世界を変える仕事をサポートするために成功した仮想イベントを開催する方法を見つけました。イベントが直接行われる場合でもオンラインで行われる場合でも、企業のスポンサーシップは、コストを相殺し、非営利団体の重要な資金を調達するための優れた方法です。

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では、どのようにして企業スポンサーを見つけますか?重要なのは、しっかりとしたスポンサーシップの提案を書き、それを適切な人に提出することです。以下は、説得力のあるスポンサーシップの提案を書くためのいくつかのヒントです。

あなたの提案を準備する方法

  • 目的 -まず、パートナーシップを追求する前に明確な計画を立てられるように、イベントの目的と主な目標の概要を説明します。開発チームおよびマーケティングチームと協力して、イベントの目的と主な目的について全員が同意するようにします。
  • コストを決定する -次に、イベントの開催にかかる費用を見積もる必要があります。費用を考慮するだけでなく、イベントに入るすべての管理作業と計画を考慮に入れてください。費用の見積もりができたら、どれだけ引き上げる必要があるか、どのスポンサーシップレベルを取得する必要があるかを決めることができます。
  • 企業スポンサーレベル -必要なスポンサーの数や、調達する必要のあるスポンサー資金のレベルを決定します。たとえば、企業のスポンサーシップに15,000ドルが必要だとします。これは、追求する組織の規模に応じて、コストオプションを次のように分割します。
    • 500ドルで4つのパートナー
    • $ 1,000で4つのパートナー
    • $ 2Kの2つのパートナー
    • $ 5Kで1つのパートナー
    これは無数の異なるオプションとレベルに取り組むことができるので、どのミックスがあなたの非営利団体に最適であるか、そして企業スポンサーを見つけるときにどのレベルが得られると思うかを考えてください。
  • スポンサー特典 -提供できるすべてのスポンサー特典パッケージを検討し、会社がどのように強調され、さまざまなレベルのスポンサーシップが提供するかを明確に説明します。例:
  • サイン -会社のロゴ/名前が看板に表示される場合は、看板のサイズと場所、およびオンラインでの表示もあるかどうかをメモします。
  • 印刷物 -ウェブサイトであろうとソーシャルメディアであろうと、名前がデジタル認識となる印刷物に言及します。
  • テーブルスポンサー -会社がテーブルスポンサーである場合は、ビジネスがテーブルにのみ存在するのか、それとも名前を他の場所に印刷するのか、ステージから発表するのかを指定します。
  • 仮想可視性 オンラインイベントの場合、トップスポンサーの特典には、Webサイトやソーシャルメディアチャネルでの可視性とともに、ビデオグリーティングやプロモーションビデオを共有する機会が含まれます。
    オプションの概要を説明するときは、会社がスポンサーシップのすべてのメリットを理解していることを確認し、イベント当日のどちらの人にとっても驚きを避けます。スポンサーシップのすべてのメリットを明確に説明すると、非営利団体の側に思慮深さと先見性が示されます。

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提案に含めるもの

  • 影響 -提案やレポートでは、最初に影響に焦点を当てます。あなたのイベントはどのように違いを生み、あなたはどのようにあなたの受益者を助けますか?成功したイベントは、非営利団体がその目標を達成するのにどのように役立ちますか?イベントを通じて集められた資金の提案された影響について簡単に説明し、求められた場合はより確実な回答を用意してください。過去の資金調達イベントが非営利団体にどのように役立ったかを共有し、過去の企業スポンサーがイベントのサポートからどのように利益を得たかを強調し、可能であればいくつかの例を挙げてください。
  • 潜在的なパートナーシップのメリットを一覧表示する -共通の価値観と、受益者に最善のサービスを提供するためのパートナーシップの機会にアピールします。リストをできるだけ個人的なものにします。あなたはまた、対処したいと思うでしょう:純粋な利他主義以外に彼らの時間とお金の価値があるのは何ですか?それは彼らのスタッフを刺激するのに役立ちますか?彼らの名前があなたの非営利団体に関連付けられているのは良さそうですか?それは潜在的に売上を増やすでしょうか?これらの該当する理由をすべてできるだけ簡潔にリストしてください。
  • イベントの説明 -日時、会場、プログラムの内容、スポンサーの名前がいつどこで言及されるかなど、イベントの様子を簡単に説明します。あなたのイベントとあなたの使命がどのように特別で投資する価値があるかを強調してください。
    会社の代表者をイベントに招待します。これは、彼らがあなたの非営利団体についてもっと学び、潜在的に受益者に会う絶好の機会です。ステージからスポンサーに感謝する場合は、イベントの前にスポンサーに知らせてください。
  • 聴衆 -イベントの対象読者について説明してください。彼らは非営利団体の支持者、コミュニティの著名なメンバー、コミュニティリーダー、ボランティア、または上記のすべてですか?これらはどれも素晴らしいセールスポイントです。理想的には、あなたの聴衆は会社のターゲット聴衆と重なり、出席者の背景に関する関連情報を共有することは、スポンサーシップのセールスポイントになるかもしれません。
    一部のスポンサーにとっては、誰が参加するのか、誰がイベントの恩恵を受けるのかを知ることも同様に重要です。彼らは、ゲストがイベントに関連して自分の名前を見ることができるかを知る必要があります。
  • 提案概要 -提案を簡潔に保ち、スポンサーシップが会社の目標達成にどのように役立つかに焦点を当てます。
  • 目的 -あなたの使命の明確な説明とあなたが資金を集めている理由を含めて、イベントの主な目的を説明してください。
  • 受益者 -調達した資金から誰が利益を得るのか、そしてどのように利益を得るのか。
  • 影響 -調達した資金から受益者がどのようにプラスの影響を受けるか。
  • 目的 -イベントの明確な目的と目標を概説します。
  • 費用 -推定コスト内訳を含めます。
  • 企業スポンサー -イベントを後援することで、ビジネスがコストを相殺するのにどのように役立つかを共有します。
  • ピッチ -特定の寄付レベルでのスポンサーを検討するように依頼するか、どのレベルであなたと提携したいかを慎重に検討するように依頼します。
  • タイムライン -イベントの時期、すべてのスポンサーシップを確保する必要がある時期、および彼らからの返信が必要な日付を知らせます。
  • 連絡先 -連絡先情報を含めて、質問があればフォローアップできるようにし、特定の日付までにフォローアップすることを知らせます。
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スポンサーへの働きかけを計画する方法

  • 誰を追求するかを決定する -どの企業スポンサーを追求するかを決定することは、提案をどのように書くかと同じくらい重要です。あなたの目標は、同じような興味や情熱を持っているあなたの地域のビジネスを調査して見つけることです。たとえば、ロボット競技会や学校の新しいコンピューターのために資金を調達している場合は、地元のエンジニアリング会社に相談することを検討してください。彼らが地域社会に還元することは社会的責任があるだけでなく、将来の従業員に装備することもできます。
    一部の組織は、イベントがステータスであろうと競争であろうと、他に誰がイベントを後援しているのか知りたいと思っています。彼らが町の別の会社と一緒にあなたのイベントを共催するのは良いように見えるかもしれません、あるいは彼らは競争相手に負けたくないかもしれません。コミュニティでビジネスを遂行するときは、これらすべてのダイナミクスをできる限り念頭に置いてください。
    過去に同様のイベントを後援した企業を調査し、提案を提出する組織の適切な意思決定者を見つけます。
  • 企業寄付プログラム -大企業の企業寄付プログラムを通じて資金調達の機会を調査します。あなたは彼らのウェブサイトに通常リストされている彼らのガイドラインを具体的に見る必要があるでしょう。プロトコルに正確に従ってください。従わない場合、アプリケーションが削除される可能性があります。大企業の場合は、そこに連絡先があるか、提案を支持するために連絡を取ることができれば役に立ちます。
  • 中小企業とコミュニティビジネス -多くの企業は、毎年、コミュニティや情熱的な目的にお金を寄付したいと考えています。これは、コミュニティとの関わりを助け、単なる利益以上のものを顧客に示します。あなたの地域の企業があなたの目的と一致する興味を持っているかどうかを確認するためにあなたの研究をしてください。次に、会社の代表者と電話または直接会って提案を共有できるかどうかを尋ねます。

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提案を完成させる

  • 最後のヒント -校正!スペル、文法、句読点が重要です。あなたの提案がうまく書かれていない場合、それはあなたの非営利団体のプロ意識や能力への自信を刺激しません。提出する提案が簡潔で説得力があり、よく書かれていることを確認してください。
  • 練習、練習 -企業に連絡する前に、建設的なフィードバックを共有するために信頼できる友人と提案を共有してください。また、模擬プレゼンテーションでスポンサー候補の役割を果たす時間があるかどうかを尋ねることもできます。ピッチを試運転することで、会議が重要になるときの自信を高めることができます。
  • ファローアップ -イベント終了後は、スポンサーに感謝し、あなたの大義に対する彼らのサポートについて興奮を共有してください。また、資金が必要な時期と、イベントの影響について報告する時期についてのタイムラインを伝えます。何かがうまくいかなかった場合は、それを所有し、将来どのような変更を加えるかを彼らに知らせてください。間違いを認め、必要に応じて謝罪し、そこから学びましょう。間違いは常に学び、成長する機会です。

最後に、非営利団体の規模とイベントの規模は、追求しているスポンサーの種類に影響を与えることを忘れないでください。ユナイテッドウェイの宴会は、地元の学校の募金活動とは大きく異なります。ただし、規模に関係なく、永続的な関係を構築する可能性のある企業パートナーを見つけることを目指してください。非営利団体と企業の真の相互関係を育むことができれば、コミュニティに一緒に影響を与え、誰もが勝つことができます。

アンドレア・ジョンソン は、現在ノースカロライナ州シャーロットに夫と2人の娘と一緒に住んでいるネイティブのテキサス人です。彼女は、大小の非営利団体のマーケティングと開発に15年以上携わっています。余暇には、ランニング、写真撮影、おいしいチョコレートを楽しんでいます。


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