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パーティープランニングチェックリスト

パーティープランニングチェックリストタイムラインプランナー印刷可能なダウンロード可能なアイデアのヒント夏の料理、秋の収穫パーティー、家族の集まりを主催する準備をしていますか?ストレスを感じる必要はありません。早めに始めて整理することで、汗をかくことなく思い出に残るイベントを作成して開催できます。これらの7つの簡単な手順に従うだけで、パーティーを主催するのは簡単です。

ステップ1:マスターリストを作成する

基本の概要を説明し、重要な詳細を忘れないようにすることから、計画プロセスを開始します。



  • ゲストリスト 連絡先情報、食事制限、出欠確認をすべて1か所に保管できます。 ヒントの天才 :サインアップを作成して持ち寄りスタイルのパーティーを開催し、使用する カスタム質問 食事情報を収集するためにあなたのサインアップで。
  • マスターのやることリスト メニュー、装飾、音楽、パーティーの記念品など、パーティーのあらゆる側面を1か所にまとめるのに最適な方法です。
  • 買い物リスト 予算と購入する必要のあるすべてのアイテムを追跡できます。

パーティープランニングプランナーチェックリストオンライン印刷可能なダウンロードオーガナイザー ステップ2:計画のタイムラインを作成する

計画を立てることで、不要なストレスや不安を避けることができます。順調に進むためのガイドラインを次に示します。

1ヶ月

  • 予算を作成する
  • パーティーの日時と場所を設定します
  • テーマを決める
  • 招待状を送る

3週間



  • 装飾やパーティーの記念品を注文する
  • メニューを計画する
  • ケータリングまたはパン屋を必要とする食品/デザートを注文する
  • 皿、大皿、テーブル、椅子などの備品をストックする
  • マスターショッピングリストを作成する

2週間

ゲームに勝つためのトップミニッツ
  • 腐りにくいアイテムを購入する
  • ゲーム/アクティビティを計画する
  • 食べ物、ゲーム、プレゼントなどのステーションをどこに配置するかを決定します。
  • 写真の壁の小道具を作成/購入する

一週間

  • RSVPを送信していないゲストをフォローアップする
  • 冷凍できるメニューを用意する
  • パーティープレイリストを作成する

2日前



  • 果物/野菜などの新鮮な食料品を購入する
  • サービングピース、食器、皿、ガラス製品を集める
  • あなたの家の共有エリアを掃除する
  • 駐車計画が明確に伝えられていることを確認してください

前日

  • フード/サービスの注文を確認する
  • 果物/野菜を準備してみじん切りにする
  • ソースとデザートを準備します
  • お膳立て
  • ジャケット/靴のエリアを指定します
  • 装飾を設定する

の日

テーマ別オークションバスケットのアイデア
  • パーティーが始まる1時間前に食事の準備を終える
  • フード/ドリンクステーションを設置する
  • 真空でもう一度決勝戦を行う
  • ゲストバスルームをタッチアップ
  • 服を着てゲストを迎えましょう!
誕生日パーティーの招待状のサインアップ 持ち寄り家族チリミールオンラインサインアップフォーム

ステップ3:ステージを設定する

活気のあるエンターテインメント、魅力的な装飾、素晴らしい料理でパーティーを特別なものにしましょう。ユニークなテーマを作成すると、あなたのイベントは思い出深いものになります。これらの楽しいアイデアのいくつかを試してみてください。

  • お気に入りの10年に扮する
  • ハワイアンルアウ
  • グレートギャツビー—フォーマルな服装
  • サザンバーベキュー
  • タコフィエスタ
  • パンケーキとパジャマ
  • ハリウッド映画の夜
  • 秋まつり
  • 海中に
  • マーダーミステリーパーティー
  • ボードゲームナイト
  • 運動会の日
  • スーパーヒーローの夕食
  • ワインとチーズのディナーパーティー
  • 裏庭のキャンプアウト

ステップ4:メニューをシンプルに保つ

パーティーは通常、新しいレシピや複雑なレシピを試す時間ではありません。メニューへのより正式でないアプローチを試してください。これらのアイデアを覚えておいてください:

  • クロックポットを破る -いくつかのクロックポットを借りて、ゲストに快適な食べ物をたくさん食べさせることで、物事を非常にシンプルに保ちます。
  • 自分だけのバーを作る -タコス、アイスクリーム、パンケーキなど—トッピングステーションで食べ物をカスタマイズできます。
  • フィンガーフーズを始める -扱いやすいフィンガーフードは、ゲストにさまざまなフレーバーを試食する機会を提供します。さらに、多くのことを先に行うことができます。
  • 食事制限を忘れないでください -ベジタリアン、グルテンフリー、乳製品フリーのオプションなど、一般的な食事のニーズについて考えてください。
  • すべてにラベルを付ける -誰かがアレルギーを持っている場合に備えて、あなたの食べ物を明確に識別する小さな段ボールのラベルを作成してください。
  • 子供について考える -パーティーに若い人たちも参加する場合は、チーズ、クラッカー、豚の毛布、にんじんスティック、マカロニなどのシンプルなアイテムが食べ物の選択肢に含まれていることを確認してください。
  • 持ち寄りにする -テーマを作成して持ち寄りにすることで、計画を一段と下げます。カジュアルな雰囲気かもしれませんが、料理はきっと美味しいです。 ヒントの天才 :これらのいずれかを試してください 50の創造的な持ち寄りのテーマ

ステップ5:ステーションを設定する

渋滞を避けるために、すべての食べ物や飲み物を1つのエリアに置かないでください。娯楽スペース全体のいくつかのステーションにすべてを広げます。

  • 飲み物 -冷蔵庫の近くにカップ、2リットル、飲み物のピッチャーを置きます。冷蔵庫に飲み物が入っている場合は、見落とさないように小さな看板を作ってください。
  • 前菜 -ダイニングルームでビュッフェやサーバーを手に入れましたか?これは、チーズプレートやロールアップに最適な場所です。
  • ランチディナー - メインコースをキッチンに置いてください。 (ミートボールのように)暖かく保つ必要がある場合は、クロックポットを入手してください。島はこれらのアイテムにとって理想的な場所です。
  • デザート -これらの甘いおやつのためにあなたの台所カウンターの指定されたセクションを設定します。すでに夕食からそれらを捨てたゲストのために近くに余分な皿とナプキンを含めてください。
  • キッズ -子供用のテーブルを設置して、子供たちが楽しむための独自の場所を用意します。使い捨てのテーブルクロス(クレヨンをセット!)と追加のナプキンで子供に優しいものにします。
  • フォトウォール -空の壁にカラフルな紙を置き、偽の口ひげ、シルクハット、羽毛製の襟巻などの写真の小道具を配置し、ソーシャルメディアのハッシュタグを含めることで、人々がパーティーを思い出せるようにします。 #partygoals
  • 好意 -ドアの近くのエントリーテーブルにパーティーの記念品を置いてください—そして人々が途中でそれらをつかむようにしてください。

ステップ6:気分を設定する

雰囲気は重要です。適切な音楽と照明があらゆる集まりのトーンを設定します。

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  • プレイリストを作成する -パーティーのテーマに合ったプレイリストを慎重に作成します。ポータブルスピーカーにより、屋外でも簡単に放送できます。パーティー全体を通して、またはゲストが到着したときに、いつ音楽を再生するかを決定します。
  • 照明について考える -良い照明は大きな違いを生みます。上品な雰囲気を求めるなら、明るすぎないことを確認してください。これらのライトスイッチ調光器を利用してください。子供たちを安全に保つためにLEDキャンドルを使用してください。
  • 屋外で飾る - ストリングライト、ティキトーチ、ファイヤーピットを使って、アウトドアをキラキラと輝かせましょう。ピクニックテーブル用のテーブルクロスを外に持ってきてください。屋外にいるということは、クラスの雰囲気を加えることができないという意味ではありません。
  • プラスチック対。 ガラス -使用するガラス製品の種類や、プラスチック製のコップやカトラリーを使用するかどうかを検討してください。良い妥協点はメラミンである可能性があります—物事が壊れる心配はほとんどありません。

ステップ7:ゲームオン

パーティーが始まると急いでいるのを感じることほど悪いことはありません。これらの最後のヒントを使用して、すべてのハードワークを楽しむことができるようにしてください。

  • パーティーが30分早く始まるふりをする -これを行うことで、タスクに予想よりも時間がかかる場合に、ある程度のクッションを与えることができます。あなたがあなたのスケジュールに正しければ、あなたは息をのむチャンスがあります。
  • エクストラを手元に置いてください -余分なチップとディップがどこにあるかを把握し、30分ごとに電話にタイマーを設定して、アイテムを補充する必要があるかどうかを確認します。
  • ごみを出す -パーティーが始まる直前(そして食事の準備の後)にこれが空になっていることを確認してから、イベントの途中で確認してください。
  • 流れに乗る - 飲み物がこぼれたり、食べ物がなくなったりするかもしれませんが、ホストとしての最も重要な仕事は、人々が快適で歓迎されていると感じさせることです。落ち着いておくと、みんなの夜を正しく始めるのに役立ちます。

あなたが準備され、組織されているとき、パーティーの計画は楽しいです。パーティーを動かし続けるために、この実証済みのゲームプランを使用してください。適切な準備をすれば、楽しい楽しい時間を過ごすことができます。そして、次のパーティーは、すべての正当な理由で覚えておくべきものになります。

サラケンダル フリーランスのライターであり、2人の娘の母親です。


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