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ボランティアコーディネーターのためのヒント

最も価値のあるリソースを活用する


ボランティアコーディネーターボランティアの調整は、学校、教会、子供のスポーツリーグ、非営利団体によって行われる最も重要な仕事の1つです。それがうまくいくと、これらの組織は効率的に運営され、使命を果たします。しかし、ボランティアコーディネーターとして行動することは簡単な仕事ではありません。これらのヒントとDesktopLinuxAtHome.comの無料サインアップツールを組み合わせることで、どの組織もこの最も価値のあるリソースをうまく活用できます。

直接質問してください。
それで、あなたは面白い歌とダンスのルーチンを振り付けて、潜在的なボランティアにあなたがそれらを必要としていることを知らせました。あなたは、あなたのウェブサイト、Youtube、Facebookに投稿するビデオを作成するために、あなたのスティーブン・スピルバーグの友達になりたいとさえ思っていました。しかし、それでも、あなたが埋めようとしているボランティアの場所に並んでいる人はほとんどいません。仕事ができると思う人のリストを作成して、直接尋ねることを考えたことはありますか?真実は、まあ、あなたが彼らと直接話しているのでない限り、ほとんどの人はあなたが彼らと話しているとは思わないということです。

高校のラリーゲーム

人々がボランティアをしやすいようにします。
簡単そうに聞こえますよね?違う。ここで、コーディネーターとしてのスキルが試されます。ボランティアの機会を、明確な開始点と終了点を備えた、小さくて簡単に達成できるタスクに編成しましたか?ボランティアの時間枠はさまざまなので、人々は自分に合った日時を選択できますか?さまざまな潜在的なタスクを提供できる場合は、グループでの作業が必要なものもあれば、一人で作業できるものもあります。そして、ボランティアの場所はどうですか?簡単にアクセスできるサイトですか、それともボランティアが自宅からサービスを提供できるサイトですか?



バックグラウンドチェック。
ボランティアに、彼らが奉仕している人々を保護するためにあなたが任務を遂行することを知らせてください。素晴らしいボランティアはこれを高く評価するでしょう。組織が子供、高齢者、または被害を受けやすい障害者にサービスを提供している場合は、身元調査を実行するためのシステムがあることを確認してください。これらは、ボランティアが奉仕を始める前に完了する必要があります。

役立つトレーニングを提供します。
ねえ、真実は、あなたのボランティアのほとんどはすでに日雇いの仕事をしているので、足の不自由なトレーニングセッションは専門家に任せてください。あなたのボランティアは、彼らがそれに対して報酬をもらっていないときにあなたが彼らの時間を無駄にするならば、それほど辛抱強くなることはないでしょう。トレーニングに焦点を当て、関連性があり、できるだけ短くします。あなたがそれにいる間、あなたが彼らを訓練している間、それらの初心者を養います。人々は本当においしいチーズケーキにたくさん我慢するでしょう。



ベークセール募金ボランティアサインアップフォーム ボランティアありがとう感謝サインアップ

自分が情熱を注いでいる分野でボランティアをするように人々に依頼します。
可能な限り、ボランティアの強みと興味を最大限に活用してください。はい、わかりました。書類の提出や大量の郵送に熱心な人は誰もいませんが、誰かがそれをしなければなりません。ありふれたものでさえ面白くする方法を探してください。グループが毎月の郵送に費やす時間を組み合わせて、グループのシンクタンクセッションとしても機能してみませんか?これらの人々はあなたの組織が何であるかを好きです、さもなければ彼らはあなたに彼らの貴重な自由な時間を…無料で与えないでしょう。それで、彼らがあなたのために他の仕事をしている間、それをより良くする方法のために彼らの頭脳を選んでみませんか?

それらの可用性を尊重します。
彼らが志願する前に、志願者のスポットは魅力的に聞こえました…。それらの貴重な使用人が有用であることが証明されたので、あなたはますます彼らに尋ね始めました。気を付けて。ボランティアの燃え尽き症候群は本物であり、致命的となる可能性があります。未払いの労働力を限界まで押し上げないことが重要です。彼らが提供しているものに耳を傾け、それ以上は求めないでください。

ボランティアに報酬を与えましょう。
誰もが彼らが感謝されていることを知りたがっています、そしてあなたのボランティアにたくさんのお金を使わずにこのメッセージを送る多くの方法があります。キャンディー、コーヒー、アイスクリームの5ドルのギフトカードは決して退屈ではありませんが、報酬にスパイスを効かせたい場合は、時々より大きな賞品の抽選を試してみませんか?週末の休暇やサロンサービスなど、パッケージを寄付してくれるかどうかスポンサーに尋ねてください。または、本当にクリエイティブになって、小さな子供を持つボランティアのために無料のベビーシッターの夜を手配することもできます。ママとパパはあなたを愛します!



ありがとうと言ってください。
報酬は素晴らしいですが、あなたがしばしば表明した単純な感謝も同様に価値があります。ボランティアがあなたの組織と一緒に働くことによって彼らの自由な時間を犠牲にすることを選んでいることをあなたのスタッフに決して忘れさせないでください。

ボランティアの調整は大変な仕事になる可能性がありますが、そうである必要はありません。これらのヒントに従って、組織の成功を支援することに専念するボランティアベースを開発してください。


DesktopLinuxAtHomeを使用すると、非営利団体の整理が簡単になります。




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